El mundo del trabajo cambia cada vez más. DE hecho, lo hace cada día, cada hora, y cada minuto. Y con él, también nuestras oficinas. Ahora es habitual combinar días en casa, jornadas en la oficina y reuniones en coworkings.
Esta nueva forma de trabajar pide espacios que sean flexibles, acogedores y, sobre todo, que hagan la vida más fácil a quienes los usan.
En Demoestudio, especialistas en mobiliario de oficina en Madrid, lo vivimos cada día con nuestros clientes. Las empresas quieren crear espacios prácticos, cómodos y que transmitan su identidad. Hoy queremos contarte cómo puedes adaptar tu oficina o coworking para que funcione de verdad en un entorno híbrido.
Principales retos del trabajo híbrido para el diseño de espacios
Cuando hablamos de trabajo híbrido, no solo hablamos de horarios flexibles, sino de una manera distinta de entender la oficina. Y ahí empiezan algunos retos que hay que tener en cuenta:
- El espacio nunca se usa igual dos días seguidos. Hay jornadas con poca gente y otras en las que la oficina está llena. El mobiliario debe adaptarse a esa variabilidad.
- Colaboración y concentración en equilibrio. Tiene que haber zonas abiertas para compartir ideas, y también rincones tranquilos donde poder concentrarse o atender una video-llamada.
- Perfiles diferentes, necesidades distintas. No todo el mundo trabaja de la misma manera. Hay quien necesita una mesa regulable en altura y otros prefieren un espacio más clásico.
- No perder la esencia de la marca. Aunque cambie la forma de trabajar, la oficina sigue siendo parte de tu identidad. El espacio debe reflejar los valores de tu empresa.
Ahora cambia tu visión. En lugar de ver esto como retos difíciles, piensa que son oportunidades.
Mobiliario multifuncional: la clave para los nuevos entornos laborales
Si hay algo que hemos aprendido en los últimos años es que el mobiliario multifuncional es imprescindible. No se trata solo de ahorrar espacio, sino de ganar libertad.
Algunas ideas que funcionan muy bien en oficinas híbridas y coworkings:
- Mesas para oficinas modulares: con ruedas o sistemas de anclaje rápido, que se reorganizan en minutos para pasar de trabajo individual a reunión grupal.
- Sillas de oficina ergonómicas: fáciles de mover y guardar, pero cómodas para pasar varias horas trabajando.
- Mesas de oficina elevables: permiten alternar entre trabajar sentado o de pie, mejorando el bienestar y evitando posturas rígidas.
- Mamparas divisorias ligeras: la división de espacios en oficinas aporta privacidad sin cerrar demasiado el espacio. Incluso pueden personalizarse con el logo o los colores de la empresa.
- Almacenaje flexible: estanterías modulares que se adaptan a distintas necesidades, desde archivo hasta exposición de productos.
Este tipo de mobiliario ayuda a que el espacio evolucione contigo. Porque sabemos que lo que hoy necesitas para un equipo pequeño, mañana puede transformarse en una reunión con clientes o en una jornada colaborativa.
Recomendaciones para equipar coworkings sin perder identidad de marca
Uno de los grandes temores de las empresas que trabajan en coworkings es perder su esencia. Y es comprensible: compartes espacio con otras compañías, pero quieres seguir mostrando quién eres. La clave está en los detalles.
Quédate con estas recomendaciones:
- Colores corporativos integrados con sutileza. No hace falta “pintarlo todo” con tu paleta. Basta con incluir toques en las sillas, paneles o mesas.
- Piezas que sean tu sello. Una mesa icónica, un sofá especial o una lámpara diferente pueden convertirse en tu seña de identidad dentro del coworking.
- Materiales que hablen de ti. Si la marca apuesta por lo natural, usa maderas y fibras. Si es tecnológica, acabados modernos y metálicos.
- Zonas personalizadas. Aunque el espacio sea compartido, puedes diseñar un pequeño rincón que transmita tu filosofía de marca.
- Compromiso con lo local y sostenible. Cada vez más empresas quieren mostrar que apuestan por proveedores cercanos o materiales respetuosos con el medio ambiente.
Cómo lograr un balance entre funcionalidad, estética y personalización
Aquí está la pregunta del millón, ¿Cómo hacer que un espacio híbrido sea práctico, bonito y refleje tu marca al mismo tiempo? Por nuestra experiencia, estos son los tres pasos clave:
- Escucha a tu equipo: pregunta qué necesitan de la oficina. Quienes usan el espacio a diario tienen las mejores ideas sobre lo que falta o lo que sobra.
- Planifica con visión modular: piensa en mobiliario que puedas mover, combinar o ampliar según cambien las necesidades.
- Cuida los detalles estéticos: colores, texturas e iluminación marcan la diferencia. No se trata de recargar, sino de lograr coherencia visual.
Así consigues que el mobiliario no solo cumpla su función, sino que también sea una herramienta para inspirar, motivar y proyectar tu identidad.
