La sala de reuniones es uno de los espacios más importantes en una empresa, ya que es donde se toman decisiones, se realizan presentaciones y se discuten asuntos clave. Por ello, es fundamental contar con un ambiente que permita la concentración y el trabajo en equipo.
Y esta vez queremos ofrecerte algunos consejos para diseñar la sala de reuniones más eficiente.
Mesas para sala de reuniones
Una de las piezas clave en cualquier sala de reuniones es la mesa. Esta debe ser lo suficientemente grande como para situar a todos los participantes de manera cómoda, pero sin ocupar todo el espacio disponible.
En cuanto a la forma, las mesas redondas u ovaladas favorecen la comunicación y el intercambio de ideas, ya que todos los asistentes pueden verse las caras.
Además, es recomendable que las mesas cuenten con sistemas de conexión para dispositivos electrónicos, como enchufes y puertos USB. Y en cuanto al estilo y diseño, hay muchas mesas para sala de reuniones, con varios acabados, formatos y dimensiones. Puedes echar un vistazo a nuestro catálogo.
Sillas para sala de reuniones
Las sillas también son piezas clave en una sala de reuniones. Para garantizar la comodidad de los asistentes durante largas jornadas, es importante elegir sillas ergonómicas que ofrezcan soporte lumbar y permitan ajustar la altura y el respaldo.
También se recomienda optar por modelos con ruedas y reposabrazos, que faciliten la movilidad y proporcionen mayor comodidad.
Luz natural
La iluminación juega un papel esencial en el rendimiento y la concentración de las personas. La luz natural es la mejor opción, ya que ayuda a reducir la fatiga visual y mejora el estado de ánimo.
Si es posible, coloca la sala de reuniones cerca de ventanas y opta por cortinas o persianas que permitan regular la cantidad de luz que entra.
Iluminación con leds
En caso de que no sea posible contar con luz natural, es importante elegir una iluminación adecuada. Las luces LED son una excelente opción, ya que consumen menos energía y tienen una vida útil más larga que las bombillas tradicionales.
Y ofrecen una iluminación uniforme que evita sombras y reflejos en las pantallas. Opta por una temperatura de color cálida o neutra, que no provoque cansancio visual ni altere la percepción de los colores.
Decoración en la sala de reuniones
Este es otro aspecto a tener en cuenta al diseñar una sala de reuniones. Los colores neutros y suaves son ideales para crear un ambiente tranquilo y profesional, que favorezca la concentración.
No obstante, también es válido añadir detalles de color que aporten energía y personalidad al espacio. Todo depende de las preferencias de cada empresa, así como de su imagen corporativa, que lo ideal es que esté también reflejada en el espacio.
Los elementos decorativos, como cuadros o plantas, deben ser discretos y no distraer a los asistentes. Pero aportar un toque de elegancia y personalidad, y hacer que la oficina se convierta en un lugar atractivo y funcional al mismo tiempo.
Sala de reuniones pequeña
Si el espacio disponible es reducido, no te preocupes, hay soluciones que te permitirán aprovecharlo al máximo.
La mejor es elegir equipamiento para oficinas a medida. De manera que puedas optimizar cada centímetro del espacio y conseguir, a la vez, un ambiente profesional y sofisticado.
Además del mobiliario, también puedes recurrir a elementos móviles, como pizarras o pantallas, que se puedan desplazar según las necesidades. Y es fundamental aprovechar las paredes para instalar estanterías que permitan almacenar material y mantener el espacio ordenado.
Otro consejo importante para sacar el máximo provecho a una sala de reuniones pequeña es utilizar espejos en las paredes. Esto crea la ilusión de un espacio más amplio y ayuda a distribuir mejor la luz. Asimismo, elige colores claros para las paredes y el mobiliario, ya que contribuyen a generar una sensación de amplitud.
Como ves hay que tener varios aspectos en cuenta para diseñar una sala de reuniones eficiente, lo cual es fundamental para fomentar la productividad y la colaboración entre los empleados.
Si necesitas mobiliario para salas de reuniones y quieres que nuestros especialistas te asesoren, contacta con nosotros. Y mientras, puedes echar un vistazo a las soluciones que te proponemos en nuestra página web.
