Mejorar para avanzar. Este es nuestro lema, y es muy probable que también sea el tuyo.
En Demoestudio queremos ayudarte a conseguir tus objetivos. Y si ya nos sigues desde hace tiempo, sabes lo importante que es para toda empresa, contar con un mobiliario de oficina adecuado. Sí, sí, los muebles que instales, también van a determinar la consecución de tus objetivos. Influye en la productividad y en el bienestar de tu equipo, en el ambiente que se crea día a día en la oficina, e incluso en cómo te perciben tus clientes o tus socios, cuando visitan tu empresa.
Para que no te escape nada, el tema que nos ocupa hoy es el top 5 errores comunes al elegir muebles de oficina y cómo evitarlos.
No priorizar la ergonomía
Uno de los errores más graves al comprar muebles de oficina es no considerar la ergonomía. La ergonomía es fundamental para la salud y el bienestar de los empleados, ya que influye de forma directa en su postura, confort y productividad.
Consecuencias de una mala ergonomía
- Dolores de espalda y problemas musculoesqueléticos: un mobiliario inadecuado puede causar molestias físicas y, a largo plazo, problemas de salud.
- Disminución de la productividad: un empleado incómodo trabaja con menos eficiencia y concentración.
- Mayor absentismo laboral: el malestar físico derivado de un mobiliario inadecuado puede aumentar las bajas médicas.
Cómo evitar este error
- Optar por sillas de oficina ergonómicas con ajuste de altura, respaldo reclinable y soporte lumbar.
- Elegir escritorios de oficina regulables, para que cada quien pueda regular la altura adecuada para evitar posturas forzadas.
- Complementar con accesorios ergonómicos como reposapiés, teclados ajustables y soportes para monitores.
- Fomentar la movilidad en la oficina con mobiliario de oficina regulable en altura, por ejemplo mesas de oficina que permitan trabajar de pie o sentado.
Elegir muebles sin medir el espacio disponible
Un error muy frecuente es comprar muebles sin tener en cuenta las dimensiones del espacio. Esto puede dar lugar a escritorios demasiado grandes que dificultan la movilidad o, por el contrario, muebles pequeños que no aprovechan bien el área de trabajo.
Problemas de una mala planificación espacial
- Espacios sobrecargados y desordenados que dificultan el tránsito.
- Sensación de agobio o incomodidad en oficinas con muebles demasiado grandes.
- Desaprovechamiento del espacio en oficinas con mobiliario inadecuado.
Cómo evitar este error
- Realizar un plano del espacio antes de comprar los muebles.
- Medir correctamente el área disponible y tener en cuenta el espacio que ocupan elementos como puertas, ventanas y puntos de electricidad.
- Elegir muebles de oficina a medida o modulares, que se adapten mejor al espacio.
- Priorizar el almacenamiento inteligente con estanterías y archivadores compactos.
- Solicitar el asesoramiento personalizado de nuestros especialistas para ayudarte a configurar tu oficina, elegir los muebles y ayudarte en a distribuirlos de forma estratégica.
Descuidar la estética y la identidad de la marca
Los muebles de oficina además de ser funcionales, también deben reflejar la identidad de la empresa. Un error muy frecuente es elegir mobiliario sin valorar antes el diseño y la coherencia estética de la oficina.
Impacto de un mal diseño en la oficina
- Falta de cohesión visual que genera un ambiente poco profesional.
- Desmotivación en los empleados, que no se identifican con su entorno de trabajo.
- Mala impresión en clientes y visitantes como socios o proveedores, afectando la imagen de la empresa.
Cómo evitar este error
- Definir una paleta de colores acorde con la identidad de la marca.
- Elegir muebles de oficina modernos y funcionales, que transmitan profesionalidad.
- Utilizar elementos decorativos corporativos como logotipos, murales o señalética personalizada.
- Incorporar zonas de descanso atractivas, que refuercen la cultura empresarial.
No considerar el futuro crecimiento de la empresa
Muchas empresas eligen su mobiliario pensando solo en sus necesidades actuales, sin prever posibles expansiones o cambios. Esto acaba generando problemas de espacio y de funcionalidad, teniendo que cambiar todos los muebles y causando un gasto mayor. Por eso es clave la planificación y contar con una empresa de mobiliario de oficina como la nuestra, donde asesoramos de forma personalizada y siempre te vamos a dar opciones que se van a ajustar a los cambios de tu negocio.
Problemas de no planificar el crecimiento
- Falta de espacio para nuevos empleados, lo que obliga a realizar compras adicionales.
- Incompatibilidad con nuevas tecnologías o formas de trabajo más flexibles.
- Dificultades para reorganizar la oficina sin necesidad de una gran inversión.
Cómo evitar este error
- Optar por mobiliario modular, que se pueda reconfigurar según las necesidades futuras.
- Dejar áreas libres para futuras expansiones o incorporación de nuevos equipos.
- Invertir en escritorios ajustables, que se adapten a diferentes usos.
- Considerar opciones de coworking interno, con espacios polivalentes.
No considerar la calidad y durabilidad del mobiliario
Otro error habitual es optar por muebles de oficina basándose solo en el precio, sin valorar su calidad y durabilidad. Y esto genera gastos adicionales en reparaciones o reemplazos a corto plazo.
Consecuencias de elegir muebles de baja calidad
- Mayor desgaste y deterioro en poco tiempo.
- Incomodidad para los empleados, afectando su productividad.
- Gastos innecesarios en reparaciones o reposición de mobiliario.
Cómo evitar este error
- Elegir proveedores de mobiliario de oficina de confianza, con garantía en sus productos. En Demoestudio ayudamos cada día a empresas a elegir sus muebles de oficina, con total confianza y ofreciendo asesoramiento personalizado. Si nos necesitas, consúltanos sin compromiso.
- Optar por materiales resistentes, como madera laminada, acero o aluminio.
- Priorizar el mobiliario con certificaciones de calidad, especialmente en sillas y escritorios.
- Realizar mantenimiento periódico para alargar la vida útil del mobiliario.
Si vas a renovar tu oficina o la estás creando desde cero, y necesitas muebles de oficina de calidad, ergonómicos y con un diseño que se adapte a tu imagen corporativa, contacta con nuestro equipo y descubre nuestras opciones personalizadas.
